Аутсорсинг. Бухгалтерские услуги и налоговый учет:
- ведение бухгалтерского и налогового учета ТСЖ/ТСН/ЖСК;
- полное абонентское бухгалтерское обслуживание под «ключ» на договорной основе;
- ведение отдельных участков, выполнение выборочных услуг и работ;
- разработка учетной политики;
- создание базы данных в бухгалтерской программе;
- составление и ведение регистров бухгалтерского учета, первичных учетных документов (счета, акты, сч.-фактуры, УПД, требования и авансовые отчеты);
- отражение в учете хозяйственных операций и организация документооборота;
- проверка наличия, корректности и правильности ранее отраженных данных;
- сверка расчетов с контрагентами, запрос недостающих документов;
- ведение расчетных счетов, работа с банками;
- расчет налогов и страховых взносов;
- составление и сдача отчетов и деклараций в контролирующие органы ИНФС, ПФР, ФСС, РОССТАТ (при отсутствии деятельности сдача нулевой отчётности);
- формирование справок, заявлений, сверок и расчетов в зависимости от системы налогообложения;
- подготовка документов на запросы и требования, представительство в контролирующих органах;
- возврат переплат по налогам и страховым взносам;
- подготовка платежных поручений (или квитанций) на уплату налогов;
- кадровый учет, расчет заработной платы, больничных, отпусков;
- персонифицированный учет;
- различные виды разовых бухгалтерских услуг;
- устная или письменная консультация бухгалтера.
Расчет жилищно-коммунальных услуг:
- ведение информационной базы данных потребителей (собственников), в том числе формирование и ведение начислений за жилищно-коммунальные услуги;
- расчет сумм квартирной платы и коммунальных услуг, членских взносов и других дополнительных услуг;
- формирование и печать квитанций (счетов-извещений) на оплату жилищно-коммунальных платежей в соответствии с законодательством;
- обработка данных индивидуальных приборов учета в помещениях, предоставленных потребителями;
- расчет коммунальных услуг по показаниям индивидуальных приборов учета;
- обработка данных общедомовых приборов учета;
- перерасчет жилищно-коммунальных платежей, при предоставлении собственниками соответствующих документов;
- расчет сумм льгот и субсидий, предоставляемых собственникам в соответствии с законодательством;
- расчет пени;
- организация сбора средств от собственников помещений на расчетный счет ТСЖ/ТСН/ЖСК;
- прием электронных реестров платежей банков и сетей платежных терминалов;
- учет поступающих платежей, их распределение по лицевым счетам, услугам и периодам оплаты;
- отслеживание своевременности оплаты коммунальных платежей и проведение мероприятий по повышению собираемости платежей;
- составление аналитической и бухгалтерской отчетности по начислению, сбору и перечислению денежных средств, поступивших от потребителей;
- формирование оборотной ведомости и ведомости начислений;
- формирование перечня должников с указание суммы долга и датами совершенных платежей;
- формирование перечня платежей с указанием суммы и даты платежа;
- формирование карточки лицевых счетов по квартирам;
- информационное сопровождение;
- доставка квитанций и отчетов по квартплате;
- рассылка квитанций по электронной почте;
- телефонный номер для жителей дома для консультаций по расчету квартплаты;
- автоматизированный обмен данными с бухгалтерской программой;
- необходимые разъяснения для собственников помещений в части расчетов по квартирной плате и коммунальным услугам (прием бухгалтера);
- заполнение ГИС ЖКХ;
- подготовка ответов за обращения и заявления жителей и контролирующих органов (администрации, жилищной инспеции и т.д.);
- подготовка отчета 22-ЖКХ в Росстат;
- консультирование по вопросам изменений в законодательстве, правилам расчета и предоставления жилищно-коммунальных услуг.
Юридические услуги:
- юридическое обслуживание;
- представительство в судах различных инстанций;
- взыскание задолженности за жилищно-коммунальные услуги (подготовка и подача заявления о вынесении судебного приказа, а также комплекта документов в мировой суд в отношении должников. Получение судебного приказа и передача сведений о должнике в отдел судебных приставов.
Техническое обслуживание и услуги по содержанию и эксплуатации жилого и нежилого фонда:
- обследование технического состояния дома и коммерческих объектов, составление актов, смет, калькуляций с расчетом затрат на материалы, заработную плату и налоги;
- представление интересов заказчика в судах с застройщиками или прежними УК по результатам технического обследования и подготовленных документов;
- подготовка дома и коммерческих объектов к отопительному периоду с устранением всех неполадок и проблем. Дальнейшее предъявление объекта инспектору и проверяющим органам, оформлением актов и паспорта готовности к отопительному сезону;
- подготовка, опрессовка ИТП к зимнему периоду;
- обслуживание ИТП;
- обслуживание, предоставление отчётов и ремонт общедомового узла учета тепла (УУТ);
- проверка и обследование всего оборудования дома: принудительной и естественной вентиляции, АППЗ, лифтов, насосных станций, насосов, теплообменников, узлов индивидуального и общедомового учета воды и тепла и др.;
- проверка, с составлением необходимых актов, всех инженерных систем и сетей, строительных конструкций на предмет соответствия проекту и строительным нормам и правилам (СНиП);
- обслуживание инженерных сетей жилого дома и коммерческих объектов (электрические, водопроводные, канализационные сети, системы АППЗ, вентиляции, сигналы, лифты, слаботочные и др.);
- строительные и инженерные работы по ремонту всех систем объекта на основании согласованных смет и калькуляций по утверждённым территориальным сметным нормативам (ТЭРы);
- аварийное обслуживание объектов круглосуточное или внерабочее время (ночные часы, выходные и праздничные дни).
Консультационные услуги:
- консультации специалистов по любым техническим, юридическим, финансовым, экономическим, организационным вопросам, с предложением схем их решения;
- организация и предложение различных вариантов систем управления домом (объектом) с определением необходимых специалистов, их количественного состава исходя из объёмов помещений, начисляемых и получаемых средств;
- консультации по административным вопросам: профессиональный подбор кадрового состава, составление производственных инструкций для главного руководителя фирмы и среднего руководства объектов, домов и участков;
- расчет рентабельности существующих схем работы с предложением улучшения работы предприятия по любым направлениям;
- решение любых конфликтных ситуаций на домах и объектах предприятия.
